Im neuen externen Mitarbeiter-Portal (eMap), das alle Audi Mitarbeiter von zu Hause aus nutzen können, steht ab sofort eine professionelle Online-Mitfahrbörse zur Verfügung. Damit die richtigen Partner sich finden, können sowohl freie Plätze angeboten, als auch Mitfahrgesuche erfasst werden. Für Interessenten besteht die Möglichkeit nach detaillierten Vorgaben, wie beispielsweise Strecke, Wunschuhrzeiten und Wunschterminen, zu suchen. Auch regelmäßige Fahrten an bestimmten Wochentagen sind abgedeckt. Trotz der ausgefeilten Funktionalität hatte die intuitive Benutzung, besonders für Interessenten ohne große Erfahrung im Umgang mit den Online-Medien, höchste Priorität.

Mit Konzeption und Realisierung wurde die Media Solutions GmbH beauftragt. Das Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Audi Abteilungen I/AS-4 (General Services) und I/G-E (E-Business) durchgeführt. Die Anwendung wurde als Portlet auf Basis des Portal Servers von IBM und ORACLE Datenbank realisiert.

Media Solutions hat damit als erster externer Partner, neben der IBM, ein Modul für das neue Portal realisiert. Trotzdem das Projekt zeitgleich zum Produktivstart des Portals durchgeführt wurde, konnten die Termin- und Budgetvorgaben zu 100% eingehalten werden.

Geplant und initiiert wurde auch schon der nächste Schritt. Damit auch bei Dienstfahrten zukünftig problemlos Fahrgemeinschaften gebildet werden können, läuft derzeit die Entwicklung einer „dienstlichen Mitfahrbörse“ mit entsprechend angepasster Funktionalität.