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Media Solutions Lösung sorgt bei Avantgarde und ihren Kunden für reibungslose Abläufe

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Avantgarde greift für die komplexen Mitarbeitereinsatzplanungen ihrer Projekte im Bereich Kunden- und Besuchermanagement auf die flexiblen Lösungen von Media Solutions zurück.

So bildet zum Beispiel das Tool zur Personal Einsatzplanung und Zeiterfassung (PEPZI) die Basis der Planung für die 140 Mitarbeiter von Avantgarde in der BMW-Welt in München. Das Programm wurde von Media Solutions in enger Zusammenarbeit mit dem Avantgarde Team entwickelt.

PEPZI unterstützt die Planung durch intuitive, leistungsfähige Funktionen. Damit können Standardprozesse mit minimalem Aufwand geplant werden. Gleichzeitig kann bei Bedarf jederzeit schnell auf Sondersituationen, wie beispielsweise krankheitsbedingte Ausfälle reagiert werden. Vollständig webbasiert bietet PEPZI allen Mitarbeitern online Zugriff auf die Dienstpläne, Urlaubskonten und Abrechnungsdaten. Umfangreiche Auswertungsfunktionen unterstützen die Dokumentation der erbrachten Leistungen und die Abrechnung gegenüber dem Kunden und den Mitarbeitern. Entsprechende Abrechnungsdaten werden über eine DATEV Schnittstelle automatisiert weitergeleitet.

Geplant ist zeitnah der Einsatz bei weiteren Kunden von Avantgarde. Darüber hinaus werden Avantgarde und Media Solutions PEPZI zukünftig gemeinsam vermarkten.

"Wir konnten mit Media Solutions einen Partner gewinnen, der über die Kompetenzen im Bereich Programmierung hinaus ein großes Verständnis für Marketingprozesse hat. Mit PEPZI hat Media Solutions eine Softwarelösung entwickelt, die exakt auf unsere speziellen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist. PEPZI stellt eine logische Ergänzung unserer eigenen Workflowtools dar. Um unser Leistungsspektrum zu vervollständigen und unseren Kunden ein noch breiteres Portfolio an Softwarelösungen anbieten zu können werden wir PEPZI künftig zusammen mit den Avantgarde eigenen Tools zur Steuerung von Marketingprojekten in unsere Vermarktung aufnehmen". So Alexander Böttcher, Geschäftsführer von Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH.

Durch die flexible Architektur ist PEPZI für alle Aufgabenstellungen geeignet, bei denen mittelgroße und große Teams in komplexen Einsatzszenarien geplant und gesteuert werden müssen. Neben Foren und Museen sind beispielsweise auch Freizeitparks und Kreuzfahrtschiffe eine interessante Zielgruppe.